NOTRE ENGAGEMENT À L'ÉGARD DE LA

 

PROTECTION DE VOTRE VIE PRIVÉE

 

 

Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT démontre son engagement à protéger la confidentialité des Renseignements Personnels des clients en mettant en oeuvre cet Engagement à l’égard de la protection de la vie privée.

 

L’Engagement à l’égard de la protection de la vie privée d’ATOMIK BIGFOOT respecte ou dépasse les exigences énoncées dans la Loi sur la protection des Renseignements Personnels et les documents électroniques du gouvernement fédéral, le Code de déontologie et Normes de pratique de l’Association canadienne du marketing, ainsi que les lois provinciales afférentes à la protection de la vie privée. Cet engagement s’appuie sur le Code type sur la protection des Renseignements Personnels de l’Association canadienne de normalisation.Cet Engagement à l’égard de la protection de la vie privée s’applique à la collecte, au stockage, à l’utilisation, à la divulgation, à la protection et à la précision des Renseignements Personnels recueillis et stockés dans les bases de données d’ATOMIK BIGFOOT et utilisés uniquement par le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT et ses sociétés affiliées.

 

Définitions

Adhérent : Personne ou organisation qui a adhéré ou qui présente une demande d’adhésion au Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT et à laquelle un numéro de compte ATOMIK BIGFOOT a été attribué, ou est en voie de l’être, dans les bases de données d’ATOMIK BIGFOOT.

Cueillette : Rassembler, acquérir ou obtenir des Renseignements Personnels auprès de toute source, y compris de tierces parties.

Marketing : Communications destinées aux adhérents, y compris les envois postaux, le télémarketing, les messages par télécopie et par courrier électronique, mais à l’exclusion des relevés de compte des adhérents.

Renseignements Personnels : Renseignements sur un adhérent identifiable consignés de quelque manière que ce soit.

Relevé de compte : Rapport sommaire d’activité du compte des adhérents transmis par la poste ou par voie électronique et qui peut être accompagné de documents promotionnels et de mises à jour concernant le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT.

Fournisseur : Entreprise sous contrat chargée de fournir des services d’attribution de récompenses ou d’assurer la collecte, la recherche, le traitement ou la gestion de données pour le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT et ses sociétés affiliées.

 

Le centre récréatif Bigfoot Paintball est propriétaire et gestionnaire du Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT.

 

Principe 1 - Responsabilité

Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT est responsable des Renseignements Personnels qui lui sont confiés, y compris ceux qu’il divulgue à une tierce partie pour le traitement et la gestion de données et de listes.

 

1.1-Le conseil de direction du Centre récréatif Bigfoot Paintball est responsable du respect de l’Engagement à l’égard de la protection de la vie privée d’ATOMIK BIGFOOT par le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT .

 

1.2-Le vice-président, affaires corporatives, Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT et les services juridiques du Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT surveillent le respect de l’Engagement à l’égard de la protection de la vie privée d’ATOMIK BIGFOOT par le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT.

 

1.3-La direction du Centre récréatif Bigfoot Paintball a établi des règles de mise en oeuvre de l’Engagement à l’égard de la protection de la vie privée du programme de récompense ATOMIK BIGFOOT, y compris :des règles pour protéger les Renseignements Personnels; des programmes de communication et de formation visant à informer le personnel du Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT des politiques et des pratiques liées à la protection des Renseignements Personnels; etde l’information à l’intention des adhérents et des employés d’ATOMIK BIGFOOT expliquant l’Engagement à l’égard de la protection de la vie privée d’ATOMIK BIGFOOT.

 

Principe 2 : Définition des finalités

Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT recueille des Renseignements Personnels à trois fins principales : assurer la gestion adéquate du Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT ; répondre aux exigences du Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT, en matière de marketing, de recherche et de développement de produits; et améliorer les offres promotionnelles et les services du Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT.

 

2.1-Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT fournit aux adhérents de l’information expliquant :à quelles fins on collecte des Renseignements Personnels; etcomment les Renseignements Personnels peuvent être utilisés ou divulgués.

 

2.2-Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT recueille des Renseignements Personnels aux fins suivantes :administrer le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT et ses sociétés affiliées, y compris la gestion des comptes des adhérents pour consigner et mettre à jour de façon précise les soldes des points Atomik Bigfoot;commercialiser, gérer et traiter les échanges de points Atomik Bigfoot par les adhérents, y compris l’émission de produits et de services;communiquer l’information et les offres aux adhérents, aux commanditaires et aux fournisseurs;comprendre et analyser les réponses, les besoins et les préférences des adhérents;élaborer, améliorer, commercialiser ou offrir des produits et services qui répondent à ces besoins; etpermettre aux adhérents de participer aux promotions et aux concours.

 

2.3-Les adhérents ATOMIK BIGFOOT peuvent refuser de recevoir des communications marketing et promotionnelles sous forme électronique, imprimée ou verbale, autres que les relevés de compte aux adhérents en nous avisant par la poste à Service à la clientèle ATOMIK BIGFOOT, Centre récréatif Bigfoot Paintball, 1380, route 343, Saint-Alphonse-Rodriguez  ou en nous appelant au 1 800-9-SURVIE (1 800-978-7843). Cette décision ne compromet pas le droit de l’adhérent d’accumuler ou d’échanger des points Atomik Bigfoot dans le cadre du Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT.

 

2.4-Avant d’utiliser des Renseignements Personnels à des fins qui n’ont pas été spécifiées, le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT obtient le consentement des adhérents, sauf si ces nouvelles fins sont exigées par la loi.

 

2.5-Les employés qui recueillent des Renseignements Personnels au nom du Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT sont en mesure de fournir de l’information expliquant à quelles fins ces renseignements sont recueillis.

 

Principe 3 : Consentement

Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT s’efforce, dans la mesure du possible, de s’assurer que les adhérents comprennent l’utilisation qui sera faite des Renseignements Personnels. Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT obtient, comme il se doit, le consentement des adhérents pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation des Renseignements Personnels, sauf si cela n’est pas pertinent.

 

Principe 4 : Restrictions relative à la collecte des renseignements

La collecte de Renseignements Personnels se limite à l’information nécessaire aux fins définies par le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT. Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT obtient les Renseignements Personnels par des moyens loyaux et légitimes.

 

4.1-Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT ne recueille pas des Renseignements Personnels sans raison précise. La quantité et le type de Renseignements Personnels recueillis se limitent à ce qui est nécessaire pour satisfaire aux fins définies.

 

4.2-Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT recueille des Renseignements Personnels sur l’adhérent :à la suite d’achats effectués par l’adhérent;dans le cadre des communications en ligne et électroniques avec le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT;dans le cadre des sondages et des concours administrés par téléphone, sur documents imprimés et en ligne;lors de l’adhésion au Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT ; etlors d’échanges de points Atomik Bigfoot par les adhérents.

 

Principe 5 : Restrictions relative à l’utilisation, à la divulgation et à la conservation des renseignements

Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT ne vendra aucun Renseignement Personnel à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, elle pourrait toutefois être utilisée dans le cadre d’un partenariat en faveur de l’adhérent. Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT conserve les Renseignements Personnels pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des dites fins.

 

Principe 6 : Transparence

Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT met ses politiques et pratiques en matière de gestion des Renseignements Personnels à l’entière disposition des adhérents.

 

6.1-Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT adopte une attitude de transparence quant à ses politiques et pratiques en matière de gestion des Renseignements Personnels.

 

6.2-Le Programme de récompense ATOMIK BIGFOOT met l’information sur ses politiques et pratiques en matière de protection de la confidentialité à l’entière disposition du public et des adhérents. On peut se la procurer par écrit, par l’entremise du site Web et autres moyens électroniques, du système interactif de réponse vocale et du Centre de service à la clientèle. En outre, le public et les adhérents peuvent obtenir sur demande un exemplaire de l’Engagement à l’égard de la protection de la vie privée d’ATOMIK BIGFOOT.